אז, מתי בעצם כדאי להתחיל לתכנן את החתונה

ארגון חתונות הוא, כאמור, משימה לא פשוטה. יש לא מעט ספקים שצריך לפנות אליהם, החלטות שיש לקבל ופרמטרים שונים שיש לקחת בחשבון. תכנון החתונה עצמה חשוב שיעשה כמה שיותר מוקדם, במידה ואפשרי, ובמיוחד אם מתכננים להתחתן בשיא עונת החתונות – משמע מיוני ועד ספטמבר. ישנם אמנם לא מעט גני אירועים ומקומות שניתן לערוך בהם את האירוע, ישנם כמובן גם לא מעט ספקים ונותני שירות המתמחים בתחום החתונות, ובכל זאת, בעונת החתונות הם "נחטפים" מהר וקשה למצוא פנויים ברגע האחרון. ולכן, מומלץ לכם להתחיל לתכנן את החתונה שלכם לפחות 6 חודשים לפני האירוע עצמו. זה כמובן יצריך מכם כבר בשלב זה להחליט גם על המועד שבו תתקיים החתונה ועל הספקים שבהם תרצו להיעזר.

איך לתכנן נכון את הסגירות עם הספקים בתקופה זו

במסגרת ארגון חתונה תדרשו לפנות אל ספקים בתחומים שונים: חברות קייטרינג, די-ג'י, צלם, להקה לחתונה/זמר, שוזר פרחים לאירועים, מעצב שמלות כלה וחליפות חתן ועוד ועוד. אולם, לפני שאתם פונים לכל אחד ואחד מהם, חשוב שתגדירו תחילה את התקציב שלכם, כלומר – מהו הסכום שאותו אתם מוכנים וגם יכולים להקדיש לטובת האירוע. הגדרת התקציב תאפשר לכם להתמקד בחיפוש הספקים וליהנות מאירוע בהתאם ליכולת שלכם ומבלי להיקלע לחובות, חלילה, או להוצאות לא מתכוננות. לאחר שהגדרתם זאת, חפשו מקום לערוך בו את החתונה שלכם וגם חברת קייטרינג מתאימה. את אלה כדאי לסגור כמה שיותר מוקדם וכבר בשלבים הראשונים של תכנון וארגון החתונה שלכם.

בשלב הבא, לאחר שסגרתם אולם וגם קייטרינג, אפשר לפנות אל הספקים האחרים. את כל זה ניתן לעשות 3 או 4 חודשים לפני האירוע עצמו, אלא אם כן האירוע נערך בקיץ (אז, כדאי לעשות זאת 5-6 חודשים לפני המועד). זה הזמן לפנות לדי-ג'י, זה הזמן לסגור עם צלם מתאים ועם חברות שונות, המציעות אטרקציות לחתונות, במידה ואתם מעוניינים בכך. בשלב זה כדאי גם להתחיל בחיפוש אחר שמלת הכלה וחליפת החתן וגם לבחור את הטבעות. מומלץ למצוא גם בית דפוס או גרפיקאי/ת שיעצבו עבורכם את ההזמנות לאורחים, כדי שאת אלו תוכלו לשלוח במועד המתאים, לפני החתונה.

לסיכום

ארגון חתונות הוא משימה לא פשוטה, אולם בהחלט ברת ביצוע. מומלץ לסגור מול הספקים השונים כמה שיותר מוקדם ולא להמתין לרגע האחרון. כדאי להקדיש לכך זמן וגם להיעזר במהלך הדרך בבני משפחה או בחברים קרובים.

הפוסט נכתב באדיבות easywed – ארגון ותכנון חתונה.

הפוסט ניהול זמן נכון בארגון חתונה הופיע ראשון באסנת

איך בכל זאת אפשר?

קודם כל, חשוב לשים לב שיש חיבור אישי בינכם ובין התקליטן. שבו לפגישה אישית, תחושו אחד את השני ותראו איך האווירה הכוללת. שנית, חשוב לראות את התקליטן מופיע באירוע אחר, (או וידאו שלו מופיע באירוע אחר), כדי שתוכלו להתרשם איך הוא מתפקד בזמן אמת. לראות כיצד התקליטן עובר בין השירים, איך הם משתלבים זה בזו, אם הוא מתקשר עם הקהל דרך המוזיקה, ויודע לחוש את רחשי ליבו, שיידע בחתונה להקפיץ את האורחים שצריך, ויידע לחמם את האווירה שצריך במסיבת הרווקות.

שלישית, פשוט להגיד לתקליטן איזה מוזיקה אתם אוהבים. אתם יכולים לעזור לו לכוון את האווירה הכוללת  שתהיה במוזיקה, שתתאים למי שאתם קודם כל. אם אתם לא תהנו מהמוזיקה, אז … חבל. .

חשוב שתהיה השתקפות מסוימת של מי שאתם מבחינת המוזיקה, איזה אווירה אתן רוצות להעביר בחתונה, ומה אתן רוצים להעביר במסיבת הרווקות- יותר פרועה לעומת סולידית, חפלה או רוקנרול, או שילוב של כולם. תעזרו לו להבין מי אתם, (מבחינה מוזיקלית לפחות), אם ליצור ישלבו כמה סגנונות זה בזה, או אם בא לכם לשמור על אחידות מוזיקלית מסוימת. חשוב גם לתת חופש מסוים ואמון בתקליטן, ולא לנסות לשלוט על כל  פרט ופרט בהופעה שלו, לתת לו לעשות את העבודה שלו כמו שהוא יודע.   לכן הכרחי לבחור בתקליטן מנוסה שאתם מרגישים חיבור אישי אליו, שתוכלו לבטוח בו, וששמעתם או ראיתם על העבודה שלו אי שם במרחבי הצלילים והמראות של עולמנו.

בהצלחה!

הפוסט איך לבחור תקליטן לחתונה ותקליטן למסיבת רווקות הופיע ראשון באסנת

צלם מקצועי יפיק תמונות איכותיות. הוא ייטיב ללכוד בעדשת מצלמתו את המעמדים המרגשים והמשעשעים במסיבה. עצם נוכחותו עשויה לגרום למשתתפות להיעמד מולו בפוזות משעשעות. צלם מקצועי עשוי לביים תמונות מסוימות, לפי בקשת המשתתפות.

מסיבת רווקות רוויית אלכוהול, צחוקים, בדיחות "גסות"- במירכאות או בלעדיהן – היא מעמד בלתי רשמי אבל חשוב ואף משמעותי עבור המיועדת להיות כלה. התמונות עשויות להיות חלק מהווייתה ומחוויתה לפני הנישואין.

צילום סטודיו מקצועי, שעשוי להתקיים כמובן בכל מקום שבו תיערך המסיבה, יאפשר לכל אחת מהמשתתפות בו לקבל מזכרת בלתי נשכחת ממנו. היתרון של צילום מקצועי הוא בכך שהצלם מביא עמו מגוון אביזרים ומסוגל לבצע צילומים במבחר סגנונות, כגון: וינטאג', נואר (שחור לבן), צילומי נונסנס, צילום בוק עם סטייליסטית ומאפרת להעצמת האפקט, צילומים סקסיים ועוד.

צלם מקצועי לא יסתפק רק בצילום אלא גם בעריכה, בליטוש ובגימור מוקפד ואיכותי. ניתן, כמובן, להפיק אלבום מודפס ואלבום דיגיטאלי. רצוי וניתן לתכנן ולתאם מבעוד מועד את מתווה השירות על פי עלות החלופות השונות המוצעות במסגרתו.

מסיבה מושקעת מאפשרת למארגנות אותה לבחור בקפידה את ספקי השירות. אם אתן רוצות לפנק, להפתיע ולרגש את כלת השמחה, יהיה יפה מצדכן לבחור צלם מקצועי ,אשר יהווה ערובה להפקת תמונות מרהיבות ואיכותיות, אשר מי מכן, החברות, אש תראו אותן, ודאי תוכלו לחוות שנית את החוויה של המסיבה.

תכנון מושכל של התקציב שאתן מייעדות ומייחדות למסיבת רווקות יאפשר לכן לשכור את שירותיו של צלם מקצועי. אחרי הכול, "כשתיאלם תרועת הפסטיבלים", מה שייוותר וייזכר מהאירוע יהיו התמונות. הן שיעידו, הן שיגידו, כי נערכה מסיבת רווקות שהותירה רושם עז.

הפוסט צילום מקצועי למסיבת רווקות הופיע ראשון באסנת

ירדן שני רוקמן

הפוסט עשרה דברים חשובים ליום החתונה הופיע ראשון באסנת